對于大多數企業來說，復印機是必不可少的工具之一，所以很有必要掌握其中一種方法，因為只要你掌握其中一種方法，其他類型設備的使用也會受到啟發。無論是新設備、長設備還是租用復印機，都要學習如何使用。

　　1.在使用復印機時，不要直接打印紙張，在印刷紙張之前，在復印之前，你需要確認設備中是否有紙張，看紙箱就知道，如果沒有紙，就在紙箱上加點紙。

　　2.使用租賃設備時，如果復印機處于一種你根本沒有反應的狀態，請注意設備是否處于休眠狀態，找到休眠按鈕并按下它。一般來說，休眠按鈕將處于光狀態。

　　3.復印機的紙張放置在復印機的左側，將紙張放在設備的左側，并關閉蓋子。

　　4.不同類型的設備，其紙張類型也不同，在開始復制之前，首先可以設置紙張類型，加重顏色或淡化彩色影印，還應設置要復制的拷貝數，最后按"開始"按鈕。

　　5.最后，我們要把工作做好，把機器和設備下的復印文件拿出來，記住要把原始文件拿出來。